高校副校长在学校档案工作会议上的讲话

副校长  **

同志们：

    “档案工作是一件非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。档案馆保存着学校的历史记录。以历史的眼光，如何看待我们今天的工作，未来只能去档案馆查档案。从这个角度来讲，档案工作本身就是在创造历史的过程。我理解高校档案工作的职责和使命，实际上是六个字：存史、资政、育人。这也是我们高校档案工作的定位。昨天**馆长给我一个材料，是教育部办公厅领导在高校档案馆长会议上的讲话，重点也阐述了这六个字，这也是我们今天会议要学习贯彻落实的重点。

    高校档案工作的定位，是为党管档，为国守史，为民服务，为校育人。档案馆每年接待数千名师生查档案和收寄档案。在座的各位，如果要提干转干或者工作调动，首先也要核查个人档案。档案馆本身也是一个育人阵地。所以我想围绕这6个字和4个词，谈一谈我对档案工作的认识以及今后做好学校档案管理工作的一点思考和建议。

    一、提高政治站位，以对历史高度负责的态度做好档案管理工作

    今天来参会的各位领导，有的是一把手书记，有的是副书记或副院长，都担负着很重要的工作，千头万绪，都很忙。但如何看待档案工作？首先应该从政治上考量，以对历史高度负责的态度去认识档案管......此处隐藏3068字，下载文档可见......传统的档案工作面临着适应信息化的转型升级问题。如果说空间不够，再盖一栋楼，按现在的趋势还是不够，随着二级单位增多和业务量增加，高校一年一年产生的档案数量是惊人的。前段时间校长办公会还专题研究财务凭证存档的问题，老师们每次出差，每一张发票都要贴上去，这么厚，又都要归档，你想那个量有多大。所以这也在倒逼我们做好信息化改革，包括采购报销一体化试点改革，同时也可减少师生繁琐的报销工作。新版的国家档案法也明确规定了电子档案的法律效力。所以，以信息化为核心的档案管理要走向现代化，这是目前摆在我们面前的一个最大的课题。学校层面要做好系统规划工作，二级单位也要从传统的纸质材料档案的意识，转移到信息化归档上来。信息化工作的归口在信息化办公室，也有一个统筹协调的问题。电子文档如何归档，实际上是很大的一个挑战，我不知道国内高校有没有做得比较好的，今后我们要加强调研。这可能也是高校面临一个共同问题。

    下一步我们还要结合十四五规划做好数字校园、智慧校园的规划。虽然学校财务非常紧张，但还是投入了大量的信息化建设经费，尤其是这两年，学校跟中国银行、中国建设银行等签订了银校合作协议，信息化建设的投资力度和效果还是比较大的。如何在智慧校园规划框架下推进数字档案馆建设，还有很多工作要做。

    最后，再一次代表学校感谢大家对档案校史工作付出的努力和贡献。档案工作要做好，首先要依赖在座的这一支强有力的队伍，要有规则，有制度约束，有激励机制。仅仅靠档案馆的十几位同志，是忙不过来的。所以说学校档案校史馆的工作和二级单位的档案工作，拜托大家一定多多努力和支持。档案馆的同志们也要在繁忙工作的同时，经常性制度性的下沉到各学院和部门做好工作沟通和分类指导，共同提升归档率和归档质量，以一流的档案校史工作服务学校双一流建设。

    再次感谢大家！