高校（大学）会议费管理办法

    第一章 总则

    第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，节约会议经费开支，提高经费使用效益，结合我校实际，制定本办法。

    第二条 本办法适用于学校主办或承办的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办的国际会议。

    国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会、论证会等。

    国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

    在华举办的国际会议是指经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

    第三条  所有纳入学校部门预算的资金都应执行本办法。

    第四条  各部门召开国内会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，规范会议费管理，从严从紧控制经费支出。会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性承担直接责任，会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。各经费主管部门对使用相关经费举办的会议负有监管责任，加强政策宣传，督促办会人员合规报销会议费。

    第二章 会议审批及管理

    第五条  严格执行会议审批管理制度。举办国际会议按照《**大学举办国际会议管理规定》文件执行。举办国内业务会议、国内管理会议应填写......此处隐藏2832字，下载文档可见......严禁各二级单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

    会议不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴和香烟；不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织参会人员旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

    国内管理会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果和茶歇，用餐不上酒水。

    第二十一条  违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任：

    （一）计划外召开会议的；

    （二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

    （三）虚报会议人数、天数等进行报销的；

    （四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

    （五）违规报销与会议无关费用的；

    （六）其他违反本办法行为的。

    有前款所列行为之一的，由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请学校按有关规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

    第五章 附 则

    第二十二条  本办法由财务处负责解释。

    第二十三条  本办法自20**年*月**日起执行。